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OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Bielefeld

Ein Unternehmen der OPTIMAL SYSTEMS Gruppe

Dokumentenmanagement-Lösungen auf Basis der ECM-Plattform enaio®

Seit 2006 Speziali­siert auf Lösungen für QM-Prozesse – u.a. konform mit FDA und ISO 13485

Bewährte Lösungen für Eingangs­rechnungs­verarbeitung, Personal­wesen, Kunden- und Vertrags­management.

Wir. Digitalisieren. Prozesse.

eQMS

Speziali­siert auf Lösungen für QM-Prozesse – ISO 9001 und ISO 13485 konform, sowie Anforderungen der amerikanischen FDA.

Ob Lenkungs­prozess oder Re­kla­mation – die Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS Biele­feld unter­stützen Sie bei der Erfüllung von Richt­linien und Ge­setzen. Gleich­zeitig optimieren sie Ihre Abläufe und steigern die Effizienz im Qualitäts­management.

eDMS

Bewährte Lösungen für Eingangs­rechnungs­bearbeitung, Personal­wesen, Kunden- und Vertrags­management.

Rechts- und revisionssichere Archivierung.

Datenvisualisierung mit übersichtlichen Dashboards.

 

Individuell

Wir entwickeln Lösungen aus der Praxis und passen sie an die individuellen Kundenwünsche an. Selbst komplexe Aufgaben wie die Einführung einer GxP relevanten Soft­ware können in kurzer Zeit realisiert werden.

Erfahrung und Expertise aus zahlreichen Projekten.

Ein Set von vor-konfigurierten Lösungen

enaio Best-Practice-Lösungen© für die Digitalisierung Ihrer Prozesse

Gelenkte Dokumente

Gelenkte Dokumente

Sichere und konforme Dokumenten­lenkung. Mit enaio® Best-Practices-Lösungen auf Vorgaben reagieren.

Incident Management

Mit enaio® Veränderungen managen. Kommt es zu Änderungen von Organisations- und Ablauf­­prozessen in einem Unternehmen, sind oftmals sowohl die Qualität als auch die Sicherheit der Produkte betroffen.

Incident Management
Design Control

Design Control

Doku­men­ten­len­kung im Bereich der Technischen Dokumentation / Design Control. Unternehmen, die eine Technische Dokumentation führen wollen oder müssen, unterstützt die Best-Practices-Lösung Technische Dokumentation bei der Erstellung und Lenkung der Dokumente.

Eingangsrechnungsverarbeitung

Mit enaio® verarbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen digital.

Mit enaio® verarbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen digital.
Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Verträge und Fristen mit enaio®  stets im Blick behalten

Personalmanagement

Mit enaio® digitale Personalakten realisieren

Personalamanagement

Best-Practice-Lösung bedeutet:

  • aus der Praxis -> für die Praxis

  • Projekterfahrung seit 2006

  • sofort einsetzbar

  • individuell konfigurierbar

  • updatefähig

  • nach GAMP validierbar

  • Dokumentenset zur Validierung

eQMS

Erfahren Sie mehr in unserem Video

Eine Auswahl unserer Kunden

Der Umgang mit Dokumenten ist bei un­seren Kunden eine sensible An­gelegen­heit. Des­halb sind wir sehr stolz, dass so viele Kun­den uns ihr Ver­trauen geben. Sehen Sie hier eine Auswahl:

"Die Software von OPTIMAL SYSTEMS hilft, unternehmensweite Ab­läufe zu opti­mieren, in dem sie Pro­zesse struk­turiert, stan­dar­disiert und somit ver­einfacht"
Wolfgang Gleiniger, IT-Bereichsleiter Applikationen, Allergopharma

Unsere aktuellen Blog Beiträge:

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