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Dynamische Visualisierung von enaio® Daten

Dynamische Visualisierung von enaio® Daten

Unabhängige Daten-Visualisierung

Jedes System erzeugt eine große Menge an Daten, die zusätzlich zu den genutzten Dokumenten und Metadaten anfallen. Oftmals bleiben diese Informationen ungenutzt, obwohl diese ein gewaltiges Kapital darstellen. Aus diesen Informationen können direkt oder indirekt wichtige Rückschlüsse gezogen werden. Das Data Visualizer Dashboard (DaViD) bereitet für Sie Daten aus dem ECM enaio® auf und stellt diese grafisch in unterschiedlichsten Diagrammtypen dar.

Hier erfahren Sie mehr:

Die BPL ist universell für alle aktuellen enaio®-Lösungsbausteine wie Vertragsmanagement, Eingangsrechnung, Dokumentenlenkungen und vieles mehr einsetzbar. Das DaViD kann mit minimalem Aufwand integriert werden. Anwender:innen können somit unverzüglich mit der visuellen Aufbereitung der Daten aus enaio® beginnen. Die grafische Visualisierung orientiert sich an den jeweiligen (Meta-) Daten und kann beispielsweise durch Torten- oder Säulen-Diagramme in zahlreichen Ausprägungen erfolgen

Bei der Datenvisualisierung aus den unterschiedlichen enaio®-Lösungsbausteinen wird immer das zugrunde liegende enaio®-Berechtigungskonzept berücksichtigt. So bleiben vertrauliche Informationen auch im Data Visualizer Dashboard geschützt.
Im DaViD können vorkonfigurierte Dashboards mit integrierten Charts den Anwender: innen zur Verfügung gestellt werden. Anwender: innen können auch – die entsprechende Berechtigung vorausgesetzt – benutzerdefinierte Dashboards mit beliebigen Charts erstellen. Die hohe Flexibilität des Data Visualizer Dashboard ermöglicht eine beliebige Beschriftung und Positionierung der Legenden (Namen der Datenreihen) bei unterschiedlichen Diagrammarten. Die Anfrage an das enaio®-System zur Visualisierung kann statisch sowie dynamisch (durch Variablen unterstützt) erfolgen.
Die dabei entstehenden Möglichkeiten der Datenvisualisierung sind nahezu unbegrenzt.

Beispiele für Daten-Visualisierung mit DaViD 

Übersicht
DaViD kann von jedem User an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden
Revisionen
Beispiel für eine Übersicht über anstehende Revisionen
Übersicht Changes
Übersicht über alle laufenden Änderungen (Change-Vorgänge)
Changes in Arbeit
Übersicht aller in Arbeit befindlichen Change-Prozesse
Changes
Change-Prozesse in der Übersicht - hier als "Tortendiagramm"
Complaints in Arbeit
Gegenüberstellung alle in Arbeit befindlichen Complaint-Prozesse
Trainer Präsenz
Übersicht aller zugewiesenen Trainer für Präsenz-Trainings
Trainer Überscht

Gegenüberstellung der offenen und abgeschlossenen Schulungen je Trainer

Bibliothek mit vorkonfigurierten Diagrammen
Es stehen bereits annähernd 50 vorgefertigte Diagramme für den Bereich QM zur Verfügung - diese Zahl wächst permanent!
Einfaches Hinzufügen von Charts
Einfaches Hinzufügen der Charts
Dokumenttyp nach Status
Der Status der gelenkten Dokumente ist auf einen Blick zu erkennen
Persönliches Schulungsmanagement
Das persönliche Schulungsmanagement auf einen Blick

Funktionen im Überblick

  • Berechtigungskonzept aus enaio® wird verwendet

  • Kontextbezogener Absprung vom Dashboard direkt nach enaio® (richclient und webclient)

  • DE / EN im Standard

  • für alle enaio® Lösungsbausteine und individuelle Entwicklungen von OPTIMAL SYSTEMS geeignet

  • Minimale Installation – auch in vorhandene Systemlandschaften

  • keine Änderungen an der Datenbank

  • vielfältige, vorkonfiguriert Auswertungen

  • individuelle Auswertungen möglich

Funktionen im Überblick

Unabhängig. Übergreifend. Visualisierung.

  • Einer für alle

    Mit einer Installation können Sie auf alle vorhanden Daten in einem System zugreifen. Haben Sie unter anderem eine Lösung für Eingangsrechnungen und die BPL Change Management lizenziert, so kann das Data Visualizer Dashboard (DaViD) Diagramme beider Lösungen darstellen.

  • Immer im Blick

    In einem Dashboard können Daten aus beliebigen enaio® Schränken genutzt werden. So können Sie Diagramme in einem Dashboard aus verschiedenen Schränken darstellen. Diese Kombination ist ein besonders Merkmal, da in einem Dashboard fachlich oder organisatorisch orientierte Diagramme dargestellt werden können. Ganz nach den Vorlieben Ihrer Anwender...

  • Benutzermanagement

    Zur Darstellung der Diagramme wird immer das original enaio® Benutzermanagement berücksichtigt. Das bedeutet, dass für die Anwender dieselben Berechtigungen gelten, wie im enaio® Client. Ist ein Anwender für eine bestimmte BPL nicht berechtigt, so werden auch keine Diagramme aus dieser Lösung dargestellt.  

  • Bibliotheken

    In der Best-Practices-Lösung bieten wir jede unserer Lösungen ein Set von Diagrammen an. Berechtigte Personen können individuelle Diagramme erstellen und in der Bibliothek speichern. 
    Selbstverständlich kann jeder Anwender seine eigenen Diagramme jederzeit speichern und exportieren.

  • Export? Immer!

    Diagramme jeglicher Art können zu jedem Zeitpunkt exportiert werden. Diese exportieren Diagramme können als Datei weitergegeben und von anderen Anwendern importiert werden. Hier gilt wieder das Benutzermanagement und unberechtigte Personen sehen keine Diagramme, für die sie nicht berechtigt sind.  Als besonderer Clou kann ein gesamtes Dashboard mit allen enthaltenen Diagrammen exportiert und importiert werden. 

     

  • BI - nein Danke!

    Das Data Visualizer Dashboard (DaViD) ist kein Business-Intelligence-Werkzeug für das eine langwierige Einarbeitung notwendig ist. Diagramme aus der Bibliothek kann der Anwender ohne Vorkenntnisse hinzufügen und nutzen. Anpassungen an den Diagrammen werden ohne Script-Sprache oder SQL-Kenntnisse durchgeführt. Von uns empfohlen ist ein sicherer Umgang mit den verwendeten enaio® Lösungen und deren Objekte.

Variablen & Tabellen filtern

Die hohe Flexibilität des Data Visualizer Dashboard ermöglicht eine beliebige Beschriftung und Positionierung der Legende bei unterschiedlichen Diagrammarten. 

Die Visualisierung kann auf statische sowie dynamische – durch Variablen unterstützte –Datensätze zurückgreifen. 

Individuelle Abfragen lassen sich als JSON-Datei erstellen, damit können mehrere Objekte miteinander kombiniert und mit Variablen dynamisiert werden. Die Möglichkeiten der Datenvisualisierung durch solche individuellen Abfragen sind nahezu unbegrenzt.