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Change-Management mit enaio®

Mit enaio® Best-Practice-Lösungen Veränderungen gestalten

Mit enaio® Best-Practice-Lösungen Veränderungen gestalten

Hier erfahren Sie mehr:

Mit der enaio® Best-Practice-Lösung (BPL) Change Management erfüllen Sie nicht nur die behörd­lichen Anfor­derungen. Es unterstützt Sie auch effizient bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle. 

Das Änderungsmanagement (Change-Management) ist als Reaktion auf geplante Veränderungen zu verstehen. Diese können als Folge von neuer Erkenntnis entstehen oder unternehmerische Entscheidungen als Ursprung haben. Neben der Umsetzung der Änderung gehören die Risikoanalyse, Machbarkeitsstudien und eine Kostenschätzung dazu. Alle Aktivitäten, Maßnahmen und Aufgaben, die mit einer Veränderung einhergehen, werden in der Best-Practice-Lösung übersichtlich verwaltet.

Schematischer Ablauf eines Changes

Funktionen im Überblick

  • Änderungsantrag (Change-Request)

  • Prüfen und Bewerten (Change-Board)

  • Maßnahmen-Management für die Analyse, Umsetzung und Wirksamkeitsprüfung 

  • Controlling

  • Recherche und Analyse 

  • Aktenbildung 

  • Komplexe, event-getriggerte Workflows 

  • Gesteuerter Prozessablauf 

  • Erinnnerungsfunktion 

  • Eskalationsmanagement 

  • Konfigurierbares Maßnahmenmanagement zur Umsetzung 

  • Microsoft-Office-Integration 

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Universell. Definiert. Verknüpft.

  • Stets Report-fähig 

    Dank benutzerdefinierter Vorlagen können Sie Ihre Reportfälle individuell konfigurieren und für jede notwendige Änderung direkt anwenden - sichere Archivierung inklusive.

  • Immer im Blick

    Die BPL übernimmt für Sie die Überwachung von Fristen und bietet Funktionen für ein Vier-Augen-Prinzip. An vielen Stellen steht darüber hinaus eine Erinnerungsfunktion zur Verfügung.

  • Valide Datenbasis

    enaio® gewährleistet die vollum­fängliche Integrität der Daten und bildet damit Ihr sicheres Fundament für Ihre Entscheidungen. Auf Basis der ECM-Funktionen von enaio® werden alle Informationen, Daten und Dokumente Rechts- und Revisionssicher archiviert.

  • Analysieren

    Für Analysen und Auswertungen im Zusammenhang mit jeglichen Changes aller Art, stehen umfangreiche Metadaten, Export-Funktionen und integrierte Reports zur Verfügung.

  • Validierung

    Wir liefern Ihnen mit der Best-Practice-Lösung auf Wunsch die für die Prozessvalidierung (CSV) benötigten Dokumente (IQ, OQ, URS, FS) und unterstützen Sie durch qualifizierte Beratung bei der Validierung.

  • Entscheidungen treffen

    Die enaio® Best-Practice-Lösung hilft Ihnen zuverlässig, Changes im Unternehmen schnell zu verwalten und flexibel darauf zu reagieren. Der aktuelle Bearbeitungsstatus, involvierte Abteilungen oder Eckpunkte des Changes: Alle notwendigen und wichtigen Informationen sind zentral und sofort verfügbar.

     

enaio® hilft bei der Entscheidungsfindung 

Trotz ihrer Komplexität sind Änderungsprozesse nur ein Teil des unternehmensweiten Qualitätsmanagements. Daher kann die Best-Practice-Anwendung Change Management mit den anderen Lösung der enaio®-Suite interagieren: Mühelos und teil­weise auto­matisiert können beispielsweise Dokumente aus anderen Anwen­dungen verknüpft werden. Abweichungen und Rekla­mationen, oft Auslöser von Änderungen, lassen sich ebenso mit den Changes in Verbindung bringen. Auch Geräte- und Prüfmittel­daten sowie deren Wartungs­arbeiten lassen sich perfekt einbeziehen.

Akten schaffen Übersicht

Alle relevanten Daten und Dokumente werden in der BPL zentral in einer Aktenstruktur abgelegt. Jeder Change erhält dabei eine eigene Akte als elektronische Klammer, um alle Dokumente, Daten und Informationen an einem Punkt zu bündeln. Damit stehen Ihnen diese Akten orts- und zeitunabhängig zur Verfügung, Windows-basiert, im Web oder auch mobil, um erheblich Ihren Verwaltungsaufwand zu minimieren.