Herstell- und Chargen-Dokumentation mit enaio®
Mit enaio® Best-Practice-Lösung Herstell- und Chargen-Dokumentationen sicher aufbewahren
Hier erfahren Sie mehr:
Mit der enaio®-Lösung zur Überführung papierbasierter Herstelldokumentation und Chargendokumentation können Sie mit wenig Aufwand unter Zuhilfenahme von QR- oder Barcodes Ihre Belege in das enaio® DMS überführen - egal ob diese papierbasiert oder elektronisch vorliegen. Die Zeiten von papierbasierter Aktenführung für Dokumentationen gehören damit der Vergangenheit an. Die Vorteile: zeitnah Auskunftsfähig, Belegarchivierung, sinkende Fehlerquoten, kurze Bearbeitungsdauer, kompletter Überblick.
Denn die Lagerung der Dokumentation auf Papier schlägt kräftig zu Buche. Durch den Umstieg auf die Überführung der Dokumente in das digitale Format kann Ihr Unternehmen Kosten einsparen und Arbeitspotenzial reaktivieren. Qualitätsmanagement als Informations- und Wissensspeicher zur Verfügung.
Funktionen im Überblick
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Wegfall der papierbasierten Lagerung; Transport- und Liegezeiten entfallen gänzlich
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Reduktion des Verlustes von papierbasierten Dokumenten
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verkürzter Übergang in das DMS durch digitale Verarbeitung
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Automatisierte Datenextraktion aus QR- oder Barcode und Bereitstellung der Inhalte in elektronischen Akten
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Optionale Digitalisierung per OCR; damit werden die Dokumentationen Volltext-durchsuchbar
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Unterstützung verschiedener Barcodes und QR-Codes
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Grundlage für die revisionssichere digitale Archivierung
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Integriertes Workflowmanagementsystem kann optional für weitere Bearbeitungsschritte genutzt werden
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Optionale Erstellung der Validierungsdokumente für den Prozess inkl. Validierungsunterstützung
Transparent. Vielfältig. Automatisierbar.
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Dokumente effizient erfassen
enaio® führt Informationen zusammen, die Ihr Unternehmen erreichen, dort entstehen oder bereits vorhanden sind – egal ob digital oder analog.
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Barcode-Erkennung
Durch Erkennen eines im Prozess aufgebrachten Barcodes oder QR-Codes werden Ihre eingescannten Dokumente direkt an der richtigen Stelle archiviert und mit Indexdaten versehen.
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Valide Datenbasis
enaio® gewährleistet die vollumfängliche Integrität der Daten und bildet damit ein sicheres Fundament für Ihre Entscheidungen. Auf Basis der ECM-Funktionen von enaio® werden alle Informationen, Daten und Dokumente Rechts- und Revisionssicher archiviert.
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Analysieren
Für Analysen und Auswertungen im Zusammenhang mit Herstell- oder Chargendokumentationen, stehen umfangreiche Metadaten, Export-Funktionen und integrierte Reports zur Verfügung.
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Erfassen oder importieren und ablegen
Die enaio® Best-Practices-Lösung hilft Ihnen zuverlässig, Dokumentationen im Unternehmen schnell zu bearbeiten und zu katalogisieren. Alle notwendigen und wichtigen Informationen sind zentral und sofort verfügbar.
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Mächtige Scanfunktionen
Mit enaio® werden Ihnen umfangreiche Funktionen für das Scannen von beliebigen Dokumenten in Schwarz/Weiß oder Farbe zur Verfügung gestellt. Weiterhin ermöglicht es Ihnen den Zugriff auf viele Funktionen der eingesetzten Scanner-Software (TWAIN/KOFAX) zur automatischen Bildverwaltung und -optimierung (Image Processing).
Dokumentationen schnell und sicher ablegen
Das Dokumentenmanagementsystem enaio® ermöglicht die schnelle, sichere Ablage von Herstell- und Chargendokumentation und deren Austausch. Mit enaio® wird eine Lösung angeboten, die Dokumentationen – egal ob in elektronischer oder in Papierform – erkennt, automatisiert indexiert und an passenden Ort ablegt.
Akten schaffen Übersicht
Alle relevanten Daten und Dokumente werden in enaio® zentral in einer Aktenstruktur abgelegt. Die Aktenstruktur dient als elektronische Klammer, um alle Dokumente, Daten und Informationen an einem Punkt zu bündeln. Damit stehen Ihnen diese Akten orts- und zeitunabhängig zur Verfügung, Windows-basiert, im Web oder auch mobil, um erheblich Ihren Verwaltungsaufwand zu minimieren. Ihre gewünschte Aktenstruktur legen wir gemeinsam fest.