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Vertragsmanagement und Vertragsakten in enaio®

Vertragsmanagement und Vertragsakten in enaio®

Mit enaio Best-Practice-Lösungen© voll handlungs- und auskunftsfähig sein 

Hier erfahren Sie mehr:

Mit der enaio Best-Practice-Lösung© (BPL) Vertragsmanagement können Sie alle Vertragsinformationen zentral bündeln und eine perfekte Dokumentenverwaltung schaffen. Besonders bei allen existierenden Kauf-, Service-, Miet- oder Leasingverträgen sowie den Gesamtkosten bei Verträgen heben Sie durch unsere BPL Ihr Vertragsmanagement auf eine neue Stufe! 

Funktionen im Überblickaus Besuchern Leads zu machen.

  • Importieren vorhandener Vertragsdaten
  • Katalogisierung nach Vertragstyp und Vertragsinhalten
  • Einheitlicher, abteilungsübergreifender Zugriff auf alle Verträge
  • Anbindung an bestandsführende Systeme
  • Integriertes Berechtigungssystem
  • Digitale, individuell konfigurierbare Aktenstruktur
  • Zentrale Ablage der Verträge sowie begleitenden Dokumente und E-Mails
  • Überblick über Vertragstypen und Zuständigkeiten
  • Hinterlegen interner Verantwortlichkeiten und externer Vertragsbeteiligter
Funktionen im Überblick

Fristgerecht. Effizient. Sicher.

  • Verträge verwalten und Fristen einhalten

    Mit der Vertragsakte verwalten Sie Ihre Verträge komfortabel. Die Wiedervorlagenfunktion unterstützt das Fristenmanagement.
    Alle getroffenen Entscheidungen, ausgefüllten Geschäftsdokumente, ausgetauschter Schriftverkehr (inkl. E-Mails) und weiterführenden Maßnahmen haben Sie dank der Aktenstruktur in der BPL zentral an einer Stelle im Blick. 

  • Immer im Blick

    Die BPL übernimmt für Sie die Überwachung von Fristen und bietet Funktionen für ein Vier-Augen-Prinzip. An vielen Stellen steht darüber hinaus eine Erinnerungsfunktion zur Verfügung.

  • Valide Datenbasis

    enaio® gewährleistet die vollum­fängliche Integrität der Daten und bildet damit Ihr sicheres Fundament für Ihre Entscheidungen. Auf Basis der ECM-Funktionen von enaio® werden alle Informationen, Daten und Dokumente Rechts- und Revisionssicher archiviert.

  • Analysieren

    Für Analysen und Auswertungen im Zusammenhang mit Verträgen aller Art, stehen umfangreiche Metadaten, Export-Funktionen und integrierte Reports zur Verfügung.

  • Entscheidungen treffen

    Die enaio Best-Practice-Lösung© hilft Ihnen zuverlässig, Verträge im Unternehmen schnell zu verwalten und flexibel darauf zu reagieren. Der aktuelle Bearbeitungsstatus, involvierte Abteilungen oder Eckpunkte des Vertrages: Alle notwendigen und wichtigen Informationen sind zentral und sofort verfügbar.

     

enaio® individualisieren und integrieren

Jedes Unternehmen ist anders, genauso wie jeder Vertrag. enaio® lässt sich spezifisch an die Erfordernisse Ihrer Organisation und des von Ihnen gewünschten Vertrags­managements anpassen. Dafür stehen einerseits die grundlegenden ECM-Funktionen bereit. Andererseits gibt es vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten, zum Beispiel um Verträge zu erstellen, für das Optimieren von Vertragsprozessen oder das Arbeiten mit Vertragsdaten in ERP-Systemen.

Akten schaffen Übersicht

Alle relevanten Daten und Dokumente werden in der BPL zentral in einer Aktenstruktur abgelegt. Jeder Vertrag erhält dabei eine eigene Akte als elektronische Klammer, um alle Dokumente, Daten und Informationen an einem Punkt zu bündeln. Damit stehen Ihnen diese Akten orts- und zeitunabhängig zur Verfügung, Windows-basiert, im Web oder auch mobil, um erheblich Ihren Verwaltungsaufwand zu minimieren.