Kontrolliertes Drucken mit enaio®
Mit enaio® Best-Practice-Lösungen kontrolliert und informell Dokumente ausdrucken
Hier erfahren Sie mehr:
Mit der enaio® Best-Practices-Lösung (BPL) "Controlled Printing" kinderleicht die Erstellung von kontrollierten und informellen Ausdrucken ermöglichen. Dokumente und Anhänge können in beliebiger Anzahl als Druckdatei bereitgestellt werden. Jeder Ausdruck ist dabei mit einem kundenspezifischen Wasserzeichen gekennzeichnet.
Manuelles und automatisches Zurückziehen von Ausdrucken ist ebenso implementiert, wie eine ausführliche Recherchemöglichkeit. Damit bleibt Ihnen kein Ausdruck unentdeckt an einem Ablageort liegen.
Funktionen im Überblick
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benutzerfreundliche Workflows
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individuelles und konfigurierbares Wasserzeichen
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optionaler Audit-Trail
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einfache Erfassung von Daten und Informationen
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DE / EN im Standard
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mit anderen Lösungen kombinierbar
Kontrolliert. Informell. Webbasiert.
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Kontrolliertes Drucken
Sie haben die Möglichkeit die Dokumente kontrolliert zu drucken und den Druck zu dokumentieren sowie zum Ende des Lebenszyklus die Vernichtung des Dokuments im Audit-Trail festzuhalten.
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Alles im Blick
Verantwortliche Personen können direkt oder aus einer Rolle gewählt werden. Anschließend werden unverzüglich die angeforderten Ausdrucke mit Wasserzeichen den gewählten Anwender:innen zur Verfügung gestellt.
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Informeller Ausdruck
Ein informeller Ausdruck ist ebenfalls
möglich. Dazu wird noch nicht einmal ein
Workflow benötigt: Die neuste enaio®-Version
vorausgesetzt, wählen Sie Dokumente oder
Anlagen und über das Kontextmenü wird der
informelle Ausdruck mit Wasserzeichen
gestartet.
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Validierung
Wir liefern Ihnen mit der Best-Practice-Lösung die für die Prozessvalidierung (CSV) benötigten Dokumente (IQ, OQ, URS, FS) und unterstützen Sie durch qualifizierte Beratung bei der Validierung.
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Valide Datenbasis
enaio® gewährleistet die vollumfängliche Integrität der Daten und bildet damit Ihr sicheres Fundament für Ihre Entscheidungen. Auf Basis der ECM-Funktionen von enaio® werden alle Informationen, Daten und Dokumente Rechts- und Revisionssicher archiviert.
Kontrolliertes Drucken - nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher gespeichert
Eine Recherche nach kontrollierten Ausdrucken ist kinderleicht und kann nach Personen, Ablageorten, Datumswerten und Zeiträumen erfolgen. Da jeder Ausdruck eine eindeutige Drucknummer enthält, ist eine leichte Identifikation jederzeit möglich.
Die Vernichtung eines kontrollierten Ausdruckes wird ebenfalls über einen Workflow dokumentiert. Dazu können beliebig viele Druck-Objekte gewählt werden. Das erleichtert die Handhabung bei vielen Dokumenten an unterschiedlichen Ablageorten oder das Zurückziehen von vielen unterschiedlichen Ausdrucken einer Person.
Ist ein Dokument ungültig und es wurden noch nicht alle Ausdrucke zurückgezogen? Kein Problem. Ein täglicher Job erstellt automatisch den passenden Workflow. Der User muss das Zurückziehen nur einmal bestätigen und die Vernichtung ist revisionssicher gespeichert.