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Über uns

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Bielefeld

Seit 2006 speziali­siert auf Lösungen für QM-Prozesse – konform mit FDA und ISO 13485.
Bewährte Lösungen für kaufmännische Bereiche wie die Eingangs­rechnungs­verarbeitung, das Personal­wesen sowie das Kunden- und Vertrags­management.

Prozesse. Digital.

 

Die Anforderungen an Unternehmen ständig. Die praxiserprobten Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS Biele­feld unter­stützen Sie daher bei der Erfüllung von Richt­linien und Ge­setzen. Gleich­zeitig optimieren sie mit unseren Lösungen Ihre Abläufe, digitalisieren Ihr Qualitäts­management und machen es effizienter. Unsere leistungsfähige Software unterstützt Sie bei der Einhaltung der Anforderungen.

Dafür bieten wir für z.B. die Pharmaindustrie, die Medizintechnik-Branche sowie die chemische Industrie Software-Lö­sung­en für das perfekte Qua­litäts­management auf Basis unserer enaio® ECM (Enterprise Content Management) -Plattform. Ein komplettes elektronisches Qualitätsmanagementsystem (QMS), bestehend aus enaio Best-Practice-Lösungen©, die unter GxP-Bedingungen entwickelt werden. Das Spek­trum reicht von der Dokumentenlenkung (Qualitätsmanagement Handbuch [QMH] und Tech­nische Do­kumen­tation) bis zum Ma­nage­ment von Abweichungs- und Änderungs­prozessen. Die Datenintegrität wird dabei genauso gewährleistet wie die Do­kumentation der Prozesse und Änderungen in einem Audit-Trail. Für alle unsere An­wen­dungen liefern wir Ihnen zu­sätzlich das komplette Do­kumenten­set (IQ, OQ, URS, FS) für die Va­li­dierung nach GAMP.

Branchenübergreifend bieten wir Ihnen vor konfigurierte Lösungen für die Digitalisierung Ihrer Prozesse in kaufmännischen Bereichen, wie der Eingangsrechnungsverarbeitung oder dem Vertragsmanagement, sowie in weiteren Bereichen Ihren Unternehmens. 

Wir entwickeln Lösungen anhand der Vorgaben aus der Praxis als enaio Best-Practice-Lösung© für einen schnellen Return on Investment (ROI). Natürlich können unsere Lösungsbausteine können an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Selbst komplexe Aufgaben wie die Einführung einer GxP-relevanten Soft­ware können dank unserer vorkonfigurierten enaio Best-Practice-Lösungen© in kurzer Zeit realisiert werden.

Lassen Sie sich auf Wunsch von uns durch den Validierungsprozess (CSV) begleiten. Un­sere Spezialistinnen und Spezialisten unterstützen Sie beim Aufbau des „Validation Master Plan“ sowie dem korrekten Umgang mit den entsprechenden Validierungsdo­kumen­ten.

Ihr Ansprechpartner in Bielefeld

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Stephan Grande

Geschäftsführung, OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld

Seit 2006 ist er als Mit­grün­der der OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld für den Vertrieb ver­ant­wortlich. 2015 über­nahm er die Geschäfts­führung.


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